Die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails in Unternehmen ist ein ungeliebtes Thema bei Administratoren. Lange ging es dabei vor allem um technische Vorteile, wie die Reduzierung des benötigten Speicherplatzes oder Performance-Erhöhung der Mailserver. Seit jedoch der Gesetzgeber die Archivierung steuerlich relevanter elektronischer Inhalte zur Vorgabe gemacht hat, sind alle Unternehmen verpflichtet sich um eine gesetzeskonforme Archivierung ihrer Daten zu kümmern.

Andernfalls droht bei einer Betriebsprüfung Ärger mit der Finanzbehörde, seit Januar 2009 sogar die Verhängung eines Ordnungsgeldes. Im Spannungsfeld zwischen rechtlichen Vorgaben, Datenschutz und technischer Umsetzung gibt es dabei viele Unwägbarkeiten, gerade bei der gesetzeskonformen E-Mail Archivierung. Wie sieht die Rechtslage konkret aus? Und was bedeutet eigentlich "revisionssicher"?

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